老外貿也未必知道的17個知識點

2019-12-12 14:53:03

現匯買入價

對于外貿而言,我們看匯率是看現匯買入價。因為進來的是外匯,銀行買入是用人民幣買入我們的外匯,現匯買入價即匯買價。


金額表達方式

關于金額,小數點的表示,你怎么表示?例如988.90,很多人就是us dollars nine hundred and eighty-eight point nine,這樣對嗎?也不叫錯,只能說不專業,應該是US DOLLARS NINE HUNDREDAND EIGHTY-EIGHT AND CENTS NINETY ONLY。


提單上一般不允許出現金額

很多人拿著金額讓船公司寫,船公司拒絕,還以為這個船公司太牛,不給寫,實際上這是一個行業慣例,船公司不寫,是因為提單是貨權憑證,如果出現了金額,就等于認可了這批貨物的價值,一旦因為船公司的原因貨物損失或者滅失,船公司就等同于承認了這批貨物要賠償這么多價值。當然很多時候如果你不告訴船公司操作,直接寫進去,操作不仔細,或者單據太多,就能混過去。


PI的作用

PI不一定代表成交,當客戶需要你對報價信息進行書面確認時,也會要求你發一份PI,價格,付款方式,貨期,等等各種條款,都非常全面,便于對幾份報價進行統一比較。


提單在手,也不能輕易把貨物退運

不要以為你把貨發回去了,提單在你手里,就可以輕易的把貨拖回來。這種說法經常見,很多人做見提單復印件付款,結果客戶一直拖著不給錢,也是我們的業務員去要挾客戶,你不付錢,我就把貨拖回來,定金不退還。你以為客戶會怕嗎?

這種威脅只會適得其反,因為絕大部分國家港口規定,貨物到港之后想要退運,必須有原收貨人的‘退貨無異議證明’,否則不允許退運,貨物到港一定時間后,海關會對貨物進行拍賣,以拍的港口費用,而原購貨人有優先拍得權。


工具讓效率更高

不要傻乎乎地用老笨的方法做外貿,要學會使用工具才能提高效率。像做PI/SC,清報關資料,現在有很多工具可以把報價單的資料直接導到PI/SC、清報關資料里,還可以直接導成EXCEL。減少了重復勞動提高了工作效率。


信用證的第一人稱永遠都是開證行

如果你能把單據做的天衣無縫,無論開證人死了還是活著,開證行都得付款,這就是信用證為什么安全的原因。很多人說,單據做的完善哪有可能,那我告訴你,完全有可能,因為我見過太多單據,任你怎么挑,也挑不出實質性的不符點作為拒付理由。


退稅按照進項發票的來

貿易公司計算退稅是按照進項發票,而不是FOB價格!也就是你們購買此批貨物時,你的供應商開給你的發票價值,是你退稅的依據。


信用證小數點是逗號

信用證之中如果出現小數點,必須用逗號表示。USD79.230,00——這個數值是信用證里面出現的,表示完全正確!這個數字就是79,230.00 因為信用證之中如果出現小數點,必須用逗號表示。


3/3 bill of lading

3/3 bill of lading,是三正三副嗎?

不是,是三正,這是個份數,意思是總共出具三份正本,要提交三份正本。


CIF保險

CIF中保險是CIF價格加成110%再乘以保險費率,因為10%是客戶的利潤!


永遠不要與客戶爭吵

永遠不要跟客戶有口舌之爭,記住,我們不是要糾正客戶的錯誤,你去糾正他的錯誤,指出他的錯誤,只會讓你們雙方越走越遠。當然這不代表你要屈從他,最簡單的回答是,yes,I think in your side, it is right. But for us……


利用老客戶

80%的客戶是通過n次的跟蹤拿到的,所以別整天尋找郵箱,要好好利用你手頭的老客戶資源。


寫合理的開發信

都說開發信越簡單越好,實際上不是,對于某些大公司,你的開發信不能太簡單,當然也不是長篇大論,你要適當的介紹你公司,門當戶對,更容易合作。


及時歸檔分類

應對客戶、產品、訂單做好分類,以便于查找客戶的歷史訂單、報價等信息。如果大家苦于找報價時在不同EXCEL里翻找的繁瑣。也可以嘗試用些工具來把數據整合起來,客戶、產品、訂單、采購合同、發貨明細直接關聯起來,更方便查看搜索。


真誠交流 少點套路

你不能讓客戶感覺到你是來賺他錢的,但是不代表你要告訴客戶這筆生意不賺錢,客戶不是傻子,不賺錢,你們老板瘋了?你要讓他感覺到你是來尋求一個機會,通過這個機會雙方都能賺錢,如果你這樣談生意,無往而不利。


注意獨立經濟體

在國際貿易里面,香港、臺灣、澳門都不是中國的范圍。因為國際貿易是以經濟實體作為主體,香港、臺灣、澳門都是獨立的經濟體,經濟跟政治含義不一樣。


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